ในฐานะคนทำงานเราย่อมรู้ดีว่าสิ่งหนึ่งที่จำเป็นมาก ๆ ในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพนอกซะจากความสามารถในตัวบุคคลแล้ว สิ่งหนึ่งที่จำเป็นอย่างยิ่งที่จะช่วยให้งานของเราสำเร็จผลเต็มไปด้วยไฟแห่งการเริ่มต้นสร้างสรรค์ทำงาน เริ่มไอเดียความคิดสร้างสรรค์ใหม่ ๆ ให้มีแรงผลักดันอยู่เสมอ ก็คือการสร้างบรรยากาศในออฟฟิศ ในห้องทำงาน หรือแม้แต่บนโต๊ะทำงานของเรา ให้มีสภาพแวดล้อมที่พร้อมให้เราสร้างสรรค์ผลงานได้ดีอยู่เสมอครับ
สิ่งเหล่านี้มีความจำเป็นอย่างมากทีเดียวที่ช่วยให้เรา ฟรีแลนซ์หรือแม้กระทั้งพนักงานออฟฟิศทุกคนมีแรงและเป็นสิ่งจูงใจเริ่มต้นให้เราอยากจะเริ่มเช้าวันใหม่ในทุก ๆ วันกับการทำงานที่ต้องเผชิญ ผจญกับความเครียด ความเร่งร้อนของงาน มันมีส่วนช่วยผลักดันให้เรามีไฟความเกิดไอเดียต่าง ๆ นานา ได้ผ่อนคลายเติมเต็มความคิดและพลังของเราได้
มาดูกันครับว่าการจัดสภาพแวดล้อมที่ดีในการทำงานนั้นมีอะไรกันบ้าง ซึ่งผมได้รวบรวมและเท่าที่ลองทำดูด้วยตนเองก็มีดังนี้ครับ
1. พื้นที่สำหรับผ่อนคลายความเครียด
เรื่องนี้อย่ามองข้ามครับ ในบริษัทไม่ว่าจะเล็กใหญ่บางแห่งที่ให้ความสำคัญต่อทรัพยากรมนุษย์มักจะมีพื้นที่หนึ่งเพื่อที่จะให้พนักงานของเขาได้ผ่อนคลายความเครียด คลายความเหนื่อยล้าจากการทำงาน ไม่ว่าจะใช้เวลาสั้น ๆ ในช่วงพักเที่ยงหรือช่วงเวลาหลังเลิกงาน เพราะฉะนั้นการจัดโซนเล็ก ๆ ซักมุมหนึ่งของบริษัท หรือในออฟฟิศ ห้องทำงานของเรา หรือแม้กระทั้งบนโต๊ะทำงานก็คือความจำเป็นและช่วยให้เราได้ผ่อนคลายได้เช่นกัน เช่น เราอาจจะมีโซฟาเล็ก ๆ ไว้นอนเอนหลังสบาย ๆ หรือแม้กระทั้งจัดทีวีหรือเปิดช่องยูทูปดูคลิปตลกสั้น ๆ ซักนิดหน่อยก่อนการเริ่มงานในช่วงบ่าย หรือแม้แต่ต้นไม้ประดับเล็ก ๆ ที่วางอยู่บนโต๊ะทำงานของเราก็จะช่วยผ่อนคลายได้ในช่วงเวลาหนึ่งเป็นอย่างดีและพร้อมทำให้เราเริ่มต้นงานได้อีกครั้ง
2. อากาศที่ถ่ายเท หรือขยับร่างกายซะบ้าง
ห้องทำงานที่มีอากาศที่ถ่ายเทได้ดี ย่อมทำให้เราสามารถผ่อนคลายได้ดีกว่าห้องที่ปิดทึบเสมอ หรือถ้าเราเลี่ยงไม่ได้จริง ๆ ที่จะต้องทำงานในห้องที่ปิดทึบ การขยับร่างกายของเราให้พ้นจากเก้าอี้โต๊ะทำงาน และเดินออกไปสูดอากาศข้องนอกบ้าง ชมนกชมไม้บ้าง เผื่องานที่เราคิดไม่ออกมันอาจจะคิดออกขึ้นมาบ้างก็ได้
3. จัดห้องทำงานให้เหมาะสมกับการทำงาน
สิ่งสำคัญที่สุดของสภาพแวดล้อมที่เหมาะสำหรับการทำงานก็คือ ห้องทำงานและโต๊ะที่เราใช้ทำงาน เพราะเราต้องคิดเสมอว่าเราจำเป็นที่จะต้องขลุกอยู่ในนั้นเป็นเวลานาน เผลอ ๆ อาจจะใช้งานมันมากกว่าพื้นที่ส่วนอื่นของบ้านหรือในออฟฟิศด้วยซ้ำไป ในที่นี้ผมรวมถึงการจัดห้องให้มีความสะดวกสบาย เก็บข้าวของเครื่องมือเครื่องใช้ที่มีสามารถหยิบจับเอามาใช้งานได้ง่ายและสะดวก ไม่ใช่พอเวลาต้องการใช้งานสิ่งใดสิ่งหนึ่งก็นึกแล้วนึกอีกว่าเอาเก็บหรือเผลอลืมไว้ตรงไหน ถ้าแบบนี้จะพาลอารมณ์บ่จอยและพาลหงุดหงิดเอาซะเปล่า ๆ
4. แสงสว่างที่พอเพียง
คงไม่ดีแน่ ๆ ถ้าทำงานไปจองมองคอมพิวเตอร์หรือชิ้นงานไป แล้วก็ปวดตาปวดหัวกันไป แสงไฟในห้องทำงาน ไม่ว่าจะแสงจากหลอดไฟหรือแสงจากภายนอกจากธรรมชาติจะช่วยเราได้มากครับ การทำงานที่มีแสงสว่างที่พอเหมาะนั้นช่วยให้เราสามารถทำงานได้รวดเร็วขึ้นและมีความตื่นตัวอยู่เสมอ อย่างน้อยก็ช่วยให้เราไม่ต้องมานั่งหาวหลายตลบเพราะบรรยกาศเป็นใจ และพึ่งจำไว้เสมอว่าแสงที่น้อยหรือมากจนเกินไปย่อมไม่ดีต่อสายตาของเราแน่นอน
5. อุปกรณ์ในการทำงานต้องพร้อมและเพียงพอ
เคยไหมครับ? เวลาทำงานชิ้นงานใหญ่ ๆ เช่นทำงานในโฟโต้ช็อปที่ไฟล์งานใหญ่ ๆ แต่คอมฯ เราอืดช้ายังกับเต่าคลาน! ผมว่ามันน่าหงุดหงิดนะ จะใช้งานเอ็ฟเฟคซักอย่างหนึ่ง ต้องรอประมวลผลกันข้ามวันข้ามคืน แบบนี้ไม่ทันกินแน่นอนครับ แนะนำให้อัพคอมฯ ซะ แล้วชีวิตจะดีขึ้น อันนี้แค่ยกตัวอย่างนะครับ ยังมีอย่างอื่นอีกมากมายทีเดียวที่เกี่ยวกับอุปกรณ์ในการทำงานเราจำเป็นจะต้องมีพร้อมใช้งานเสมอเมื่อถึงเวลาใช้งานมันจะได้อุ่นใจและไม่ต้องมาเสียอารมณ์ทีหลัง
6. เก้าอี้ที่ดีมีชัยไปกว่าครึ่ง
เรื่องนี้หลายคนอาจจะมองข้าม เราจะทนนั่งทำงานไปได้ซักกี่น้ำ ถ้าเราต้องนั่งทำงานบนเก้าอี้ที่แข็งกระด้างเจ็บตูดเปล่า ๆ อยากจะเอนหลังบนพนักพิงซักหน่อยแต่เก้าอี้ไม่มีพนักพิง โอ้แม่เจ้า!! มันใช่เหรอ!! อย่างน้อย ๆ สิ่งนี้ก็คือพื้นฐานสุด ๆ แล้ว ลงทุนกับมันซักนิดนึงครับ เอาที่สบายตูดสบายหลังเรา แต่อย่าให้ถึงขั้นกับนุ่มนิ่มหรือสบายเกินจนเพลินทำให้เผลอหลับคาเก้าอี้นนะครับ ไม่งั้นคงไม่ได้ทำงานทำการกัน
7. จัดระเบียบหน้าจอคอมพิวเตอร์ซักนิด
หน้าจอที่รกรุงรัง หยิบหาเปิดไฟล์งานอะไรก็ลำบากเลิกเถอะครับไอ้นิสัยมีอะไรโยนไว้หน้าจอเอาไว้ก่อน! มันก็ไม่ต่างจากข้อที่ 3 ที่ผมบอกไป จะหยิบจะจับอะไรก็ลำบาก เดี๋ยวลืมอีกว่างานนี้เก็บไว้ที่ไหนกว่าจะค้นหากันเจอคงใช้เวลานานโข ลบมันทิ้งซะบ้างครับไฟล์ขยะต่าง ๆ ที่ไม่ได้ใช้งานแล้ว อย่างน้อยการเริ่มต้นที่ดีก็ควรจะมีภาพวอลล์เปเปอร์สวย ๆ ที่เราชอบไว้ให้เราได้ดูบนหน้าจอคอมฯ ของเราก็ยังดี จะได้สบายตาสบายใจขึ้นมาบ้าง อีกสิ่งหนึ่งที่จำเป็นที่สุดในการลดความหงุดหงิดก็คือ การตั้งชื่อไฟล์งานที่สามารถทำให้เราค้นหางานนั้นได้ง่าย ๆ ครับ อันนี้ช่วยได้เยอะ
8. สิ่งของที่ดูเหมือนจะไร้สาระแต่ไม่ไร้ประโยชน์บนโต๊ะทำงาน
บางคนมีต้นไม้ประดับเล็ก ๆ เต็มโต๊ะทำงาน บางคนมีตุ๊กตาน่ารัก ๆ บนขอบจอคอมพิวเตอร์ บางคนมีรูปครอบครัว แปะไว้ที่ผนังหรือบนเดสก์ท็อปของเรา และอื่น ๆ อีกมากมายแล้วแต่ความชอบของแต่ละคน อันที่จริงสิ่งเหล่านี้อาจจะดูเหมือนว่าเป็นของที่ไร้สาระ (สำหรับบางคน) จะมาอยู่ทำไมบนโต๊ะทำงานของเรา?! หลาย ๆ คนอาจจะคิดแบบนี้ แต่เชื่อเถอะครับเวลาที่เราได้ชำเลืองตามองไปที่สิ่งของที่เรารักเหล่านี้บนโต๊ะทำงานครั้งใด มันจะช่วยให้เราได้รู้สึกมีแรงและผ่อนคลายขึ้นมาบ้างไม่มากก็น้อยทีเดียว
เท่าที่ผมรวบรวมและนึกออกได้และทำอยู่มีทั้งหมด 8 ข้อครับดังที่ได้กล่าวมา อย่าเชื่อผมครับ! เพราะผมคิดเสมอว่ามันต้องมีอะไรที่มากมายกว่านี้และสามารถทำให้สภาพแวดล้อมการทำงานของเราดีขึ้นได้ดีกว่าที่ผมกล่าวมาแน่ ๆ อันนี้ผมมั่นใจว่ามันก็คงเป็นความชอบส่วนบุคคลเช่นกัน แต่เท่าที่ผมคิดออกคนส่วนใหญ่รวมทั้งตัวผมนั้นคงต้องการสมาธิในการทำงานกันมากถึงมากที่สุดอย่างแน่นอนครับ สิ่งที่ผมสรุปมาสามารถใช้งานได้ไม่ว่าคุณจะเป็นพนักงานออฟฟิศทำงานกินเงินเดือนหรือแม้กระทั้งฟรีแลนซ์อย่างผม อ่านแล้วลองมองบนโต๊ะทำงาน มองไปรอบ ๆ ห้องที่ทำงานของคุณดูซิครับ ว่ามีข้อไหนบ้างที่ยังทำให้คุณไม่สบายใจและอึดอัดใจกับมุมนั้น เมื่อเจอแล้วอย่ารอช้าที่จะปรับปรุงเปลี่ยนมัน…
ขอบคุณภาพจาก unsplash.com
